Datenschutzerklärung

Für die Online-Reservierung / Auftragserteilung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Carina Kölzer-Weismüller
Heidestraße 41
56154 Boppard-Buchholz
Telefon: 0151 56 50 88 06
E-Mail: hallo[at]photowoodbox.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Im Rahmen der Online-Auftragserteilung über unser Reservierungssystem werden personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang verarbeitet. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten.

1. Ablauf der Reservierung und verantwortliche Stelle

Sie erhalten von uns einen individuellen Link zur Online-Reservierung. Diesen senden wir Ihnen per E-Mail oder über einen Messenger-Dienst zu. Über diesen Link haben Sie für einen bestimmten Zeitraum die Möglichkeit, eine Reservierung in Form einer Auftragserteilung online vorzunehmen.

Bitte beachten Sie: Wir können ausschließlich Reservierungen entgegennehmen und bearbeiten, die uns auf diesem Weg eindeutig und in Ihrem Namen übermittelt werden.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Online-Reservierung ist:

Carina Kölzer-Weismüller
Heidestraße 41
56154 Boppard-Buchholz
Telefon: 0151 56 50 88 06
E-Mail: hallo[at]photowoodbox.de

2. Erhobene Daten

Im Rahmen der Online-Reservierung erfassen wir in der Regel folgende personenbezogene Daten:

Vor- und Nachname
Anschrift (Straße, Postleitzahl und Ort)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Einwilligung zur Kommunikation und Übermittlung von Informationen über WhatsApp
Veranstaltungsort, an dem die Fotobox eingesetzt werden soll (Name der Location, Straße, Postleitzahl und Ort)
Datum und Uhrzeit der Reservierung
Angaben zur gewünschten Miete (z. B. welche Produkte oder Leistungen gemietet werden sollen)
Ggf. besondere Wünsche oder Hinweise

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Durchführung Ihrer Online-Reservierung verwendet. Dies umfasst insbesondere folgende Zwecke:

Kontaktaufnahme zur Bestätigung, Rückfrage oder Klärung der Reservierung
Organisation und Planung des Einsatzes der Fotobox am angegebenen Veranstaltungsort
Erstellung und Bearbeitung Ihres individuellen Mietauftrags (einschließlich der gewünschten Leistungen und Produkte)
Versand relevanter Informationen per E-Mail oder – bei erteilter Einwilligung – über WhatsApp
Berücksichtigung besonderer Wünsche oder Hinweise im Rahmen der Auftragsabwicklung

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

5. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:

Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
die Weitergabe ist zur Erfüllung des Vertrags erforderlich, oder
wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

8. Sicherheit

Ihre Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (z. B. SSL).